Em outubro de 2003, a Fundação Casa de Rui Barbosa – FCRB, e o Museu de Astronomia e Ciências Afins – MAST, uniram-se para promover um primeiro encontro, no Brasil, de profissionais para discutir a preservação de documentos produzidos no âmbito da ciência e tecnologia. A partir desta primeira iniciativa, as duas instituições vem promovendo os EAC a cada dois anos, sem interrupção, com o objetivo de promover a reflexão e o debate sobre a gestão e a preservação de arquivos produzidos pela atividade de ciência e tecnologia.

Cronologia dos Encontros de Arquivo Científicos:

2003 - 1º Encontro de Arquivo Científico (setembro)
Temas:
• a preservação da memória das instituições científicas; a partir da implantação de programas de gestão de documentos;
• a importância da gestão de documentos;
• a visão do cientista diante da memória institucional;
• a necessidade de se resgatar a documentação histórica institucional.

2005 – 2º Encontro de Arquivo Científico (22 e 23 de setembro)
Temas:
• Conceituação e características dos arquivos científicos
• Arquivos científicos institucionais e pessoais: problemas enfrentados.

2007 – 3º Encontro de Arquivo Científico (26 e 27 de setembro)
Temas:
• Usos e usuários dos arquivos científicos
• Temas livres

2009 – 4º Encontro de Arquivos Científicos e Reunião do SUV/ICA (de 8 a 11 de setembro)
Temas:
• organização, gestão e preservação dos arquivos produzidos no âmbito da prática científica e tecnológica.

2011 – 5º Encontro de Arquivos Científicos (26 a 30 de setembro)
Tema: principal: Políticas de aquisição e preservação de acervos em universidades e instituições de pesquisa.
Temáticas:
• A formação dos acervos científicos: a aquisição como estratégia de produção e preservação da memória científica;
• Políticas de aquisição e políticas de preservação: o desafio institucional de saber quem, como e por que se define o que deve ser adquirido e preservado;
• Pesquisadores, arquivistas e conservadores: o diálogo em busca de políticas e diretrizes e para a preservação do patrimônio científico;
• Pesquisadores, arquivistas e conservadores: o diálogo em busca de políticas e diretrizes e para a preservação do patrimônio científico.

2013 – 6º Encontro de Arquivos Científicos (de 3 a 5 de setembro)
Tema principal: Lei de Acesso à Informação: impacto e limites nos arquivos de ciência tecnologia
Temáticas:
• Legislação e acesso aos arquivos de ciência e tecnologia
• Limites de acesso aos documentos de pesquisa científica

2015 – 7º Encontro de Arquivos Científicos (de 24 a 26 de junho)
Tema: Gestão de documentos e acesso à informação: desafios e diretrizes para as instituições de ensino e pesquisa.
Temáticas:
• Gestão de documentos e a sua relação com a sociedade
• Atividade de pesquisa e a gestão de documentos