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VII ENCONTRO DE ARQUIVOS CIENTÍFICOS
De 24 a 26 de junho de 2015
De 24 a 26 de junho de 2015
Tema Principal: Gestão de documentos e Acesso à informação: desafios e diretrizes para as instituições de ensino e pesquisa
Temas do evento:
Tema 1 - Gestão de documentos e a sua relação com a sociedade
Ementa - O compromisso com o acesso às informações produzidas no âmbito da administração pública assumido pelo estado Brasileiro com a promulgação a Lei 12.527/2011, a Lei de Acesso à Informação, implicitamente considera que as organizações do poder público possuem um controle sobre essas informações que produzem e que recebem. Dessa forma, poderíamos igualmente considerar que os documentos são controlados pelos seus organismos produtores em sua fase de produção; de utilização e manutenção; e na fase de destinação. Essa plenária considera a gestão de documentos como o conjunto de ações, procedimentos e operações técnicas envolvendo desde a produção, tramitação, uso e destinação dos documentos visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, e de modo a promover o seu controle continuado. Assim, pretende-se discutir em que medida a relação entre a gestão de documentos e a gestão da informação está efetivamente equalizada no Estado e quais são os parâmetros mínimos para um programa de gestão de documentos que possa assegurar o efetivo acesso às informações e a transparência do Estado.
Tema 2 - Atividade de pesquisa e a gestão de documentos
Ementa - As atividades de pesquisa são realizadas em universidades, centros e instituições de pesquisa e em ambientes como laboratórios, núcleos, centros, grupos entre outros, reunindo pesquisadores com diferentes perfis e instituições em torno de um objetivo. A pesquisa, considerada área-fim das instituições, produz uma ampla gama de documentos, de variados gêneros, suportes e tipologias que, para ser realizada, pressupõe o planejamento em etapas e atividades, cujas ações devem ser registradas e rastreadas. Para tal, faz-se necessário o controle dos documentos produzidos durante todo o processo de pesquisa. Efetivamente, para que os documentos produzidos sejam adequados e apropriados é necessário que o Programa de Gestão de Documentos inclua essas atividades como seu objeto de investigação e normatize sua elaboração, manutenção, uso e destinação, avançando na discussão em relação à identificação do que é patrimônio arquivístico institucional em uma organização de pesquisa e de ensino.
O VII Encontro de Arquivos Científicos é promovido e realizado pelo Museu de Astronomia e Ciências Afins, instituto de pesquisa ligado ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação e a Fundação Casa de Rui Barbosa, instituto de memória e pesquisa ligado ao Ministério da Cultura.
Clique aqui para normas de submissão de trabalhos
Secretaria do evento:
A secretaria e recepção do evento serão realizadas pela equipe do Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa.
Endereço: Rua São Clemente nº 134, Botafogo, Rio de Janeiro
Tel: (21) 3289-8675 (Luis Antônio) ou 3289-8666 (Renata)
E-mail: arquivo@rb.gov.br
Tema 1 - Gestão de documentos e a sua relação com a sociedade
Ementa - O compromisso com o acesso às informações produzidas no âmbito da administração pública assumido pelo estado Brasileiro com a promulgação a Lei 12.527/2011, a Lei de Acesso à Informação, implicitamente considera que as organizações do poder público possuem um controle sobre essas informações que produzem e que recebem. Dessa forma, poderíamos igualmente considerar que os documentos são controlados pelos seus organismos produtores em sua fase de produção; de utilização e manutenção; e na fase de destinação. Essa plenária considera a gestão de documentos como o conjunto de ações, procedimentos e operações técnicas envolvendo desde a produção, tramitação, uso e destinação dos documentos visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, e de modo a promover o seu controle continuado. Assim, pretende-se discutir em que medida a relação entre a gestão de documentos e a gestão da informação está efetivamente equalizada no Estado e quais são os parâmetros mínimos para um programa de gestão de documentos que possa assegurar o efetivo acesso às informações e a transparência do Estado.
Tema 2 - Atividade de pesquisa e a gestão de documentos
Ementa - As atividades de pesquisa são realizadas em universidades, centros e instituições de pesquisa e em ambientes como laboratórios, núcleos, centros, grupos entre outros, reunindo pesquisadores com diferentes perfis e instituições em torno de um objetivo. A pesquisa, considerada área-fim das instituições, produz uma ampla gama de documentos, de variados gêneros, suportes e tipologias que, para ser realizada, pressupõe o planejamento em etapas e atividades, cujas ações devem ser registradas e rastreadas. Para tal, faz-se necessário o controle dos documentos produzidos durante todo o processo de pesquisa. Efetivamente, para que os documentos produzidos sejam adequados e apropriados é necessário que o Programa de Gestão de Documentos inclua essas atividades como seu objeto de investigação e normatize sua elaboração, manutenção, uso e destinação, avançando na discussão em relação à identificação do que é patrimônio arquivístico institucional em uma organização de pesquisa e de ensino.
O VII Encontro de Arquivos Científicos é promovido e realizado pelo Museu de Astronomia e Ciências Afins, instituto de pesquisa ligado ao Ministério da Ciência, Tecnologia e Inovação e a Fundação Casa de Rui Barbosa, instituto de memória e pesquisa ligado ao Ministério da Cultura.
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Secretaria do evento:
A secretaria e recepção do evento serão realizadas pela equipe do Serviço de Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa.
Endereço: Rua São Clemente nº 134, Botafogo, Rio de Janeiro
Tel: (21) 3289-8675 (Luis Antônio) ou 3289-8666 (Renata)
E-mail: arquivo@rb.gov.br