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PROGRAMAÇÃO | VIII ENCONTRO DE ARQUIVOS CIENTÍFICOS
Tema Principal: Tratamento de arquivos de ciência e tecnologia: organização e acesso.
• 12 de setembro de 2017
10h - Visitas técnicas ao MAST e à FCRB
14h - Credenciamento FCRB
15h - Abertura do evento
15:30 - Conferência de abertura: A CONFIRMAR

• 13 de setembro de 2017
9:30 – 12:00
Primeira sessão Plenária: Organização de arquivos de instituições de pesquisa e ensino

Organizar os arquivos implica na identificação do produtor e no cumprimento dos princípios arquivísticos da proveniência, da ordem original e do respeito aos fundos. Todos os passos que são tomados após a aquisição de um acervo por uma instituição, não importando por qual forma de aquisição, deveriam levar ao cumprimento desses princípios em busca da representação do produtor. No entanto, as circunstâncias dos cenários institucionais muitas vezes se impõem desafiando de alguma forma o processo de organização dos arquivos. Essa plenária pretende levantar questões em torno das fases da organização dos arquivos e coleções de arquivo, tais como: os documentos provenientes das pesquisas e dos laboratórios estão sendo contemplados nos programas de gestão de documentos? Estes chegam aos arquivos permanentes, ou permanecem sob a custódia dos pesquisadores? Já chegam organizados? Os pesquisadores participam da organização? É importante salientar que a plenária considera a gestão de documentos como o conjunto de ações, procedimentos e operações técnicas envolvendo desde a produção, tramitação, uso e destinação dos documentos visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente, e de modo a promover o seu controle continuado.

Coordenador: Paulo Roberto Elian dos Santos - Diretor da Casa de Oswaldo Cruz/FIOCRUZ
Conferencistas: Dra. Maria Celina Soares de Mello e Silva – Museu de Astronomia e Ciências Afins/MCTI
Dra. Ana Célia Rodrigues – Coordenadora do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI/UFF) e professora do Programa de Pós-Graduação em memória e Acervos da FCRB
Dra. Margareth da Silva - professora do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense e professora do Programa de Pós-Graduação em memória e Acervos da FCRB
12h -14h – Intervalo para almoço
14h - 17h – Sessão de Comunicações Livres
Coordenador: Cláudia Suely Rodrigues de Carvalho – FCRB / PPGMA
17h – Lançamento de publicações

14 de setembro de 2017
9h – 12h 2ª Plenária: Acesso a arquivos de instituições de pesquisa e ensino.

Após a etapa da organização dos arquivos ou coleções o desafio do profissional se desloca para tornar o acervo acessível. Cumprir essa função pressupõe um conjunto de procedimentos e atividades fundamentadas em princípios legais, éticos e arquivísticos. A elaboração da descrição dos acervos tem como base o trabalho desenvolvido no momento da organização e um compromisso com a sociedade. Na perspectiva das instituições públicas, ou de produção de arquivos que têm sua origem em projetos e ações com financiamento público, tem-se por base que o princípio é o acesso e a transparência. Mas questões como comprometimento da pesquisa e direitos autorais podem afetar o objetivo do acesso. Essa plenária pretende abordar os aspectos facilitadores do acesso aos acervos e os dificultadores, considerando o cenário atual de demanda da sociedade por transparência, acesso e democracia. O compromisso com o acesso às informações produzidas no âmbito da administração pública assumido pelo estado Brasileiro com a promulgação a Lei 12.527/2011, a Lei de Acesso à Informação, e mais recentemente, com a publicação do Decreto nº 8.777, de 11 de maio de 2016, sobre a Política de Dados Abertos do Poder Executivo Federal implicitamente provoca um desafio, na medida em que o cumprimento dos dispositivos legais fomenta a demanda da sociedade. Mas estão as instituições preparadas para disponibilização de uma descrição acurada de seus acervos? São os sistemas adotados suficientes para potencializar o acesso? As políticas institucionais contemplam os usuários?

Coordenador:
Dra. Maria Leandra Bizello – UNESP

Conferencistas:
Lucia Maria Veloso de Oliveira – Coordenadora do Programa de Pós-Graduação em Memória e Acervos e chefe do Arquivo Histórico e Institucional da Fundação Casa de Rui Barbosa.
Aline Lopes de Lacerda – Casa de Oswaldo Cruz/FIOCRUZ
Francisco Pedroza – Professor da UFBA
12h – 14h - Intervalo para almoço.
14h – 17h – Sessão de Comunicações Livres.
Coordenador: Maria Lúcia de Niemeyer Matheus Loureiro – MAST / PPACT
17h – Solenidade de encerramento. Lançamento de publicações.